檔案盒打印機是在平板打印機的基礎上改進而來的，當初做了平板打印機主要是打印紡織品，光盤等物品的時候，有人提出能否打印檔案盒，這個時候在平板打印機的打印平臺基礎上，增加了檔案盒的打印夾具而改進而來的，打印機的問世，改變了人們手工填寫檔案盒的命運。uv平板檔案盒打印機有著印刷速度快、可保存期限長等特點。檔案袋的打印機，可滿足各單位、各部門對檔案盒、檔案袋的打印要求，可以在任何規格的檔案盒上打印文字、圖案。一件起印，可隨意更換文字、版式內容，真正實現了單個打印、批量打印均可的模式，而且還有一個就是可以打印彩色圖案，更為方便了。
uv平板檔案盒打印機主要運用于各單位、各部門對檔案盒、檔案袋的打印，其次是檔案盒生產商用于在空白檔案盒上的打印。專用檔案盒打印機是專門針對檔案盒研發生產，直接打印操作簡單，提高了人們的效率。結合電腦專門軟件，幾十款軟件可同時使用，針對不同設計要求直接更換名稱字母即可出現新檔案盒版面方便簡單。另外采用高質量墨水，保持度久，保存70年以上不褪色。適合于檔案盒長期保存，墨水不掉色，針對檔案盒打印機使用專用墨水，方便后期清理，遇水不掉色不溶解，長期保存字跡清晰。特別是現在新出的UV平板打印機，也可以用在檔案盒上打印，UV墨水即打即干，層次豐富，色彩厚。
檔案盒打印機體積小，放辦公室也可以使用，如果使用更環保的顏料墨水，基本不會堵塞噴頭，連續供墨系統，更流暢，好比普通的打印機使用方法，操作軟件也可用通用現成流行的辦公軟件，方便操作人員使用。
